Presenti: Marco, Valentina, Andrea, Gio’, Vlad, Lea, Cisco, Alessandro, Francesco.
Verbalizza: Marzia
O.D.G:
1) Aggiornamenti su situazione contabile-furgone-convenzione-prezzario
2) Artisti x Urbanite del 14-15 febbraio
3) Condivisione calendario attività 2015
4) nuove cariche: segretario-adetto comunicato stampa-riferimento per ghetto space-scrittura post nel blog
5) divisione macro aree per Energy Fest
6) proposte, varie ed eventuali

Premessa: il presidente spiega l’evoluzione dell’associazione e l’esigenza di essere un po’ strutturati per essere in grado di assolvere alle varie attività dell’anno! OGNI PRIMO MARTEDÌ INCONTRO ORGANIZZATIVO IN SEDE!

1) il bilancio dell’associazione e’ in positivo. Quest’anno è stato acquistato Luigi: assicurazione pagata fino a giugno, sistemato pompa e revisione fatta e cambiato due gomme! Irene ha l’associazione pagata per tutto l’anno, grazie alla donazione di € 200,00 da parte di un socio e i restanti € 200,00 sono stati pagati dall’associazione . I mezzi sono a disposizione dei soci per varie attività, vanno usati con cura. Irene servirà per Elementi sotterranei come base, visto che siamo compartire con i Bravi Ragazzi di Gemona! Entro poco Irene verrà trasferita a San Polo eventualmente potrebbe essere anche in vendita o ceduta ad un amatore (in caso si valuta tutti insieme). Il pranzo associativo e’ stato positivo come anche la mostra e si sono raccolti i fondi per pagare l’affitto della sede (€300,00 annui più spese per immondizie e 4 falci). In questa settimana passa l’idea unico per sistemare la cucina e Lea si attiva per le utenze ed avere le chiavi della stanza affianco (nella convenzione e’ affidata a noi!)
L’associazione da novembre si è dotata di un listino prezzi per le uscite. Sono stati distinti in due macro aree: uscite a scopo benefico che prevede il rimborso chilometrico, rimborso spese dei materiali e il vitto per gli operatori. Pannelli standard 2,40 x2,40 per le performance e il pannello rimane all’associazione! Se vogliono i pannelli (come HIV DAY) il costo del pannello e’ di € 250/300 più rimborsi.
Listino per workshop e riqualificazione:
Presenza di 1 operatore qualificato con 2 ore pro lab. max partecipanti 8-10 ragazzi € 50,00
Presenza di 2 operatori max 18-20 partecipanti € 90
Realizzazione su muro con supervisione qualificata €20 all’ora per operatore!
Realizzazione su muro da parte nostra con operatori qualificati € 40 al metro quadro. I prezzi sono esclusi da spese!
Si specifica che i preventivi devono passare attraverso la mail dell’ass. per i prezzi sono di massima possono subire variazioni. Inoltre gli operatori ricevono un compenso per i  laboratori che si calcola dopo l’incasso del pagamento e corrisponde circa a 10-12 euro all’ora (il restante va all’ass. per spese).
L’associazione non ha una quota d’iscrizione e si mantiene grazie ai lavori, pranzi, feste, sponsor e le donazioni (monetarie e di tempo).
REGOLE CONDIVISE per utilizzo sede:
Le immondizie vanno divise (plastica, vetro, carta ed indifferenziato) da mettere fuori il mercoledì sera, in quanto la Savno passa il giovedì !
Lasciare la stanza in ordine e pulita ogni volta che si utilizza
Non si fuma all’interno
Pulizia a fondo (cucina e bagno) 1 volta al mese (ultimo sabato pomeriggio del mese)
Si crea un fondo cassa per acquistare bevande, caffè, cibi ecc e sarà presente una cassa per mettere offerte per bevande e cibi.
La dispensa può essere fornita anche individualmente come donazione ma vale sempre il principio dell’offerta!
Ognuno può utilizzare la sede previo avviso! Le chiavi le ha Lea ed Alessandro!
2)artisti per Urbanite che si svolge al parcheggio Pittoni il 14/15 febbraio: PG – TAZZA – BRUCE – CAMEL e KMF con parete condivisa!
Idee per la parete:
Eco mostri -> Lea
Super eroi -> Andrea e Spazio
Vega gang -> Marzia
KMF ecosistema -> Vale
Ognuno degli ideatori fa bozzetti e li condivide in WhatsApp

ATTIVITÀ PER 2015:
Date di Urbanite
Marzo 21-22
Aprile 18-19
Sett. 19-20 -> KEN A CONEGLIANO
ott. 17-18
Nov 21-22
Dic mostra finale

Inaugurazione sede 21 sera febbraio. Fare inviti via fb e invitare le associazioni del territorio e l’amministrazione. Organizzare anche musica e cibo!
Maggio 3 Artisti di strada a Vittorio Veneto
Maggio piazza del baratto
Giugno 1 inaugurazione Biscione o 29/30 maggio
Giugno 5-6-7 elementi sotterranei a gemona
Giugno 13-14 salettuol graffiti al femminile
Giugno 26-27-28 festival bene comune oderzo
Luglio 3-4-5 Energy Fest
Settembre 27 oderzo es-posta
Queste sono le date già prestabilite rimane fuori i workshop di laboratori oltre a terminare il Palaopitergium

4) nuove cariche:
Marco -> comunicati stampa
Gio’ -> scrittura verbale riunioni
Ogni tre mesi cambia il Referente per ghetto space: fino a Marzo spazio e dopo passa il testimone.
Chi vuole fare un post sul blog può richiedere la password a Lea! Più si scrive più visibilità abbiamo! Graditi tutti gli argomenti e anche riflessioni personali su tematiche attuali sempre rispettando il codice etico!

Divisione di macro aree per Energy Fest :
Artistico ref. Spazio
Musica ref. Vlad e Cisco
Web+comunicazione ref. Lea e Marco
Logistica-cibo-bevande-bancarelle ref. Marzia, Vale, Andrea
Skate ??? Gio’ ci pensa!

Varie ed eventuali:
Appena la sede sarà sistemata ci sarà un PC con presente tutti i documenti dell’associazione e i vari progetti
Il mercoledì sera in sede si gioca di ruolo o giochi d tavolo in genere!