#energygraffiti · Energy Fest · riunione · verbale

VERBALE RIUNIONE 1/6

https://www.dropbox.com/s/s2bslgoiwllmj6m/20150601.pdf?dl=0
Nell’ultimo incontro di progettazione e preparazione all’Energy Fest si sono prese le segueni decisioni: Per la parte musicale, si è decisa la partecipazione degli artisti: OXSYDE (cui daremo un rimborso spese) OPEN MIC, SEBY (beat­boxer), YAMA, ENTONY KONG, MODO, INVISIBILE. Si è poi deciso di contattare ANDREA e IGOR. La danza HIP HOP, invece, è stata affidata a MARILYN. In riferimento alla parte dedicata allo skate, si dovrà inoltrare richiesta al centro giovani. La gestione dell’area skate sarà affidata ad un gruppo di ragazzi di Vittorio Veneto, che verranno contattati tramite il Progetto giovani. Fabio Brusadin ci ha messo in contatto con C.P., campione italiano di skate (non disponibile). Il 12.6Giovedì a Vittorio Veneto è stata effettuata la planimetria del muro per il festival. Sempre givedì siamo, inoltre, stati a Conegliano per parlare con Dario sempre in riferimento alla parte musicale. Per il mangiare, invece, ci affideremo a degli sponsor tecnici e porremo in essere un convenzione per artisti e staff. Abbiamo, infine, deciso che le parole chiave dell’intero festival saranno: ENTUSIASMO, GIOIA, FELICITA’ e DIVERTIMENTO. L’incontro plenario con i volontari sarò il primo luglio: luogo da definire. Ai volontari si richiede gentilmente di dare la loro disponibilità oraria dei giorni scelti per la collaborazione. I ruoli da coprire durante la manifestazione sono: runner per artisti (portare acqua e accogliere le varie richieste), aiuto logistica sistemazione artisti e bancarelle (soprattutto il sabato mattino e sera per smontare trabatello), presenza bar + cassa (dal sabato pomeriggio è in funzione il chiosco); sporzionamento punto ristoro per artisti (sabato e domenica pranzo e cena di sabato); presenza punto info dal sabato pomeriggio; banchetto Kantiere e Loopcolors; laboratorio graffiti e magliette aiuto venerdì sera per spritz e accoglienza aiuto domenica per spritz e sistemazione area. Gentilmente date la vostra conferma in modo tale da poterci organizzare con turni e cibo!
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