Verbale 03 marzo 2015

Presenti alla serata i soci:

Oggetto: Aggiornamenti – uso sede – proposte – varie ed eventuali

La serata inizia con l’esposizione, da parte di Marzia Spazio e Leandro, di aggiornamenti ai presenti di alcune notizie ed iniziative riguardanti le attività 2015 dell’associazione.

Aggiornamento 1 riguardante la nuova sede di San Polo di Piave:
-L’inaugurazione è andata bene e l’iniziativa è stata propizia sono state coperte le spese e siamo andati in attivo di 30 €. Si comunica inoltre che Kantiere Misto a stretto un gemellaggio con il centro sociale SQuola di Pergola nominando due nuovi soci ad Onorem : Silvana Nespolo e Mimmo ……….. cariche da loro accettate. (carica rappresentativa)
-L’affitto annuale della sede (300 €) è stato pagato ed è stato saldato il costo dell’idraulico per l’adeguamento della stanza (278 €).
-E’ stata depositata in comune anche la relazione relativa alla condizione di stato della sede al momento della stipula della convenzione con relativa nuova planimetria degli spazi effettivi in carico all’associazione.. Alleghiamo copia in drop box.

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Aggiornamento 2 riguardante Energy Fest Vittorio Veneto:
E’ stato fatto un’incontro sabato 28 Febbraio con Mike (Michele “Casto”) e Barbara referente di una associazione di Vittorio Veneto che ci darebbe una mano nell’organizzazione dell’Energy Fest 2015 in quella città. Abbiamo visionato il muro dove potrebbe essere realizzata l’intervento: è circa lungo un 200 metri e alto 4,5 m ed è sito in una zona ciclabile a due passi da diversi plessi scolastici (Alberghiero, scientifico, artistico). Nel drop box allegheremo anche delle foto di questo. Abbiamo affrontato con Barbara e Mike diversi argomenti inerenti la collaborazione, il tipo di evento che si andrebbe a realizzare e le partnership che potrebbero essere create con altre organizzazioni e con le scuole. Ci siamo confrontati sulla fattibilità di alcune proposte e ci siamo lasciati con l’impegno di risentirci per avviare tale collaborazione dopo l’ufficializzazione, da parte degli organi competenti, dei permessi richiesti per avere il via libera ad intervenire sul manufatto di cemento (ER MURO!).
Si dovrà aspettare ancora un paio di settimane per tale risposta ma nel mentre entrambe le organizzazioni (la nostra e quella di Barbara) si muoveranno per adattare IL PROGETTO Energy Fest alla città di Vittorio Veneto e individuare, proprietari di aree verdi limitrofe e altre associazioni locali da coinvolgere.

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Aggiornamento 3 riguardante incontro per festa 20 settembre Memorial dieci anni Ken
Giovedì 26 febbraio Marzia e Spazio hanno fatto il secondo incontro relativo all’organizzazione dell’evento in programma a Conegliano per il 20 di settembre. Il gruppo partecipante a quella serata ha definito la dimensione dell’iniziativa e posto le basi per la definizione del progetto. Il tutto è illustrato nel verbale di riferimento, consultabile nella drop box sopra citata all’interno della cartella Ken. Si è stabilito che l’evento avrà una dimensione più allargata di una classica data di Urbanite ma sarà più piccolo di un’Energy Fest. Alcuni dei presenti del gruppo dei ragazzi di Conegliano hanno anche manifestato l’intenzione di contribuire all’Energy dando una mano.
Seguiranno altri aggiornamenti e se qualcuno vuole partecipare alla prossima riunione si terrà il 18 marzo a Conegliano: segnalare eventuale adesione e bisogno di trasporto.

Sono stati avviati i primi contatti con le scuole, altre associazioni e la pro loco per l’organizzazione della seconda edizione di Oderzo Esposta. Si è preso contatto con la prof Federica Bortolotti Liceo Artistico ISIS Obici , Associazione di cessalto Atelier dell’Artista, comune ufficio turismo. Con il contributo della docente si svilupperà il progetto dell’anno scorso, coinvolgendo maggiormente le scuole nell’iniziativa. La doc. Bortolotti ha proposto le sue classi come sviluppatori di un’immagine coordinata per la promozione dell’iniziativa (manifesti, volantini etcc. etcc) si è proposto di premiare, gli studenti che ci daranno una mano nell’esecuzione dell’evento, con dei crediti formativi. E si sono valutate modifiche al progetto per renderlo appetibile alle scuole ma non solo. Marzia riprenderà in mano il progetto tenendo conto tali suggerimenti. L’associazione l’Atelir dell’Artista di Cessalto contribuirà all’organizzazione dell’evento e ci sarà modo di conoscerli il 10 Maggio in piazza Castello durante la Piazza del Baratto ad Oderzo, dove saremo presenti come ogni anno. Siamo in attesa di risposta da parte del comune per la disponibilità della sala di Palazzo Moro per l’organizzazione della mostra prevista per l’artista vincitore dell’edizione 2014. Il periodo sarà dal 10 maggio al 22 maggio. La pro loco di Oderzo è stata messa già al corrente ed ha inserito l’iniziativa tra quelle a calendario per l’anno 2015.

Aggiornamento 5 relativo alla partecipazione volontaria e singola dei soci dell’associazione ad eventi proposti all’organizzazione ma alla non si aderisce come Kantiere Misto.
Viene esplicitato, come chiarimento da Spazio, che ogni socio dell’associazione si deve sentire libero di aderire o no alle iniziative dell’associazione, quando non le condivida, e di contro può aderire liberamente ad’iniziative proposte da altri enti e alle quali l’associazione decide di non aderire. In quest’ultimo caso l’adesione del singolo socio è da considerarsi a titolo individuale esclusivo e non come portavoce dell’associazione: per tale motivo le condizioni di partecipazione e gli accordi con chi propone l’attività vanno trattati direttamente dal socio con l’ente in questione.

Suggerimento di Spazio è che vi sia in qualsiasi attività svolta individualmente dai soci un corretto rapporto di dare e avere, tra chi chiede la performance o il lavoro e chi lo esegue…….No fatevi Fregare Bro!

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Aggiornamento 6 relativo alla partecipazione di Kantiere Misto a Raggapiave
Il festival Raggapiave, che si terrà il 18-19-20 giugno a Conegliano ha avanzato una proposta di collaborazione per la realizzazione di una Performance all’interno del festival. Il telo da dipingere è lungo 150 m e sarebbe da realizzare la settimana prima del festival. Il primo contatto prevede la definizione di un preventivo di spesa e di una modalità di intervento. I presenti alla riunione in corso, concordano tutti sul fatto di svolgere questa collaborazione, solo a seguito dell’approvazione del preventivo da parte di questi del Raggapiave.(rapporto lavorativo diretto) Seguiranno Aggiornamenti dopo il secondo contatto. Si ricorda ai presenti che il 5-6-7 giugno l’associazione e i suoi volontari saranno coinvolti nell’organizzazione di ELEMENTI SOTTERRANEI 2015 a Gemona del Friuli: come previsto, nella stipula di collaborazione tra Kantiere Misto e Ass. Bravi Ragazzi, e inserito nel programma per l’anno 2015..

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Aggiornamenti 7 relativo alla costituzione di un Writer Corner e ad una piccola biblioteca Graffiti e non solo in sede.
Si illustra ai soci presenti alcune attività rivolte a loro che saranno avviate nella sede di San Polo di Piave. Sarà allestito un punto di distribuzione spray (espositore nero) in sede, dove si avvierà l’acquisto di bombole in stock e si metteranno a disposizione dei soci a prezzi agevolati, idem è previsto per libri e altro legato ai graffiti. Continuerà la formazione di gruppi di acquisto comuni per i materiali e grazie alla mediazione di Leandro con Almacolor,è possibile acquistare a prezzo agevolato di 50 €, vasi da 14 l di quarzo per esterni, per la realizzazione dei fondi alle pareti (sconto Kantiere). La sede è stata dotata di una piccola libreria dove è possibile prendere dei libri a prestito, consultazione e dove è possibile scambiare libri. Saranno realizzate a breve, l’insegna esterna, i piccoli cartelli che illustrano il regolamento della gestione della sede, l’uso dei libri in prestito, l’utilizzo del servizio Writer Corner.
Si definisce con l’accordo dei presenti di usare il martedì del mese che precede la realizzazione di URBANITE per svolgere delle serate di confronto, scambio, disegno bozzetti e idee graffitosamente belle…per adetti al settore e non!
Viene affrontato la questione candidature URBANITE marzo e si decide di comune accordo di continuare per ora sulla dimensione locale: si dipingerà ancora a Conegliano V.to e verranno ricontattati BRUCE-MARWEL-ANDY, in aggiunta chiameremo il ragazzo che era venuto a trovarci nell’ultima edizione e poi proprremo a NOVAK-Cordovado Boys.- MATTIA RE9 la partecipazione. Si Valuta anche la presenza diWIZ ART and company (Bergamo) per Aprile (muro
candidato Villorba)

Aggiornamento 8 riprendono gli incontri nelle scuole medie di Conegliano per l’iniziativa Coloriamo il Biscione
La data conclusiva del progetto è 27-28 maggio

Proposte:
Aprire il sabato la sede: per farci conoscere nella zona, fornendo un piccolo servizio ristoro (caffe-Bibite), previo offerta, a chi viene a vedere le partite di calcio o a fare allenamento in quel pomeriggio. Da definire disponibilità, volontari ……(turni e quant’altro)
Sabato 14 marzo prima apertura e incontro per finire sede… pizza o cena serale in company kmf!

Si discute in fine serata di eventuali corsi o attività da svolgere nella sede:
– corso di basket
– corso di tedesco
– serate culinarie
– serate presentazione libri (libro style one, libro tacio, libro giada PD)
– serate cineforum
– kreative kamp estivo per ragazzi (martedì 10 marzo per chi interessato si progetta insieme)

si decide di realizzare una festa di primavera domenica 12 di aprile e presentare per quella data le attività in programma nella sede per i mesi di MAGGIO E GIUGNO

Il 12 di aprile compleanno di Leandro, festeggeremo anche la sua ritrovata primavera. Marzia avanza una richiesta all’associazione e invita tutti il 31 marzo al suo compleanno, che vorrebbe tenere nella sede Kaldaia. Tutti i soci presenti concordano nel concedere la sede per l’iniziativa.
Si decide di spostare la serata settimanale dedicata al gioco di ruolo al Giovedì.
La serata si conclude alle 23:45 e tutti a casa!